Introducción
Planner es una herramienta de administración de
proyectos de propósito general que proporciona una gran variedad de
funcionalidades, que están disponibles a través de cuatro pantallas
distintas, llamadas vistas. Como se verá, se accede a las vistas
haciendo clic en los iconos de la barra de herramientas de la
izquierda de la ventana de Planner.
Planner
fue
creado
originalmente
por
Richard
Hult
y
Mikael
Hallendal
en
Imendio.
En
la
actualidad
está
siendo
desarrollado
por
GNOME.
Planner
puede
almacenar
sus
datos
en
ficheros
XML
o
en
una
base
de
datos
postgresq.
Los
proyectos
pueden
ser
impresos
en
PDF
o
exportados
a
HTML
para
una
visualización
simple
desde
cualquier
navegador
web.
El programa permite:
- Gestión de calendarios
- Gestión de recursos
- Seguimiento del avance del proyecto
- Enlazar tareas
- Exportación a diferentes formatos
Hay varias formas para iniciar planner
- Desde el menu de aplicaciones.- Elija Oficina -> Project Management.
- Desde línea de comandos.- Escriba planner y después pulse intro.
La ventana de
Planner contiene los
siguientes elementos:
- Barra de menús: Los menús de la barra de menús que contienen todos los comandos que necesita para trabajar con archivos en Planner.
- Barra de herramientas: La barra de herramientas contiene un subconjunto de los comandos que se pueden acceder desde la barra de menús.
- Barra de Estado: La barra de estado muestra información acerca de la actividad actual de Planner y la información contextual acerca de los elementos de menú.
Vista Tareas
Las tareas también se muestran en la vista de
Gantt, pero la vista tareas muestra más detalles para cada tarea.
Esta vista se
utiliza para lo siguiente:
- Definición de tareas.
- Secuencia de tareas.
- Estimación de la duración de las tareas.
- Cálculo de costes de las tareas.
Vista Gantt
La vista de Gantt combina el diagrama de Gantt con
una versión abreviada de la vista de tareas.
Un diagrama de Gantt es una representación gráfica
de todas las tareas de las que se compone un proyecto. Cada barra es
una representación gráfica del tiempo que se planea tomar para una
tarea. Es una valiosa herramienta de gestión de proyectos.
Vista Gantt permite:
- Ver una representación gráfica de la programación del proyecto.
- Gestionar las relaciones entre las tareas mediante arrastrar y soltar.
- Hacer zoom in y zoom out para ver los distintos niveles de detalle.
- Ver los recursos asignados a cada tarea.
Vista Recursos
Esta vista le da acceso a las siguientes
características:
- Gestión de la lista de recursos, incluidos los recursos humanos y materiales.
- Gestión de los grupos de recursos.
- Gestión del coste de recursos.
Vista uso de recursos
Esta vista muestra la disponibilidad de
recursos basado en las tareas a las que han sido asignados. Su diseño
es similar del diagrama de Gantt, pero organizado por el recurso.
La línea de resumen muestra la disponibilidad del
recurso. El detalle muestra cada tarea a la que el recurso está
asignado. Las sobre asignaciones aparecen en rojo en la barra de
resumen.
Opinión
Personal
Dentro
de
este
tipo
de
programas
se
pueden
realizar
diferente
tipos
de
actividades
como
el
de
planear,
organizar
y
administrar
diferentes
recursos
hacer
representaciones
gráficas
para
la
consecución
de
un
objetivo
o
fin,
dando
así
la
mayor
y
mejor
satisfacción
a
los
clientes
en
beneficio
de
la
misma
y
eliminando
el
desperdicio
de
tiempo,
dinero
y
esfuerzo.
También
se
puede
transformar
la
actividad
realizada
en
PDF
que
seria
más
fácil
para
su
impresión,
o
también
enviar
por
medio
del
correo.
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